Adószám: 19316389-1-20
ADRIA INTERKULTURÁLIS EGYESÜLET
KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZAT
Kelt: 2021. december 18.
Az Egyesület határozattal elfogadta.
drs. Éva Lilla Kronauer
Egyesület elnöke
Kiküldetésnek az ADRIA INTERKULTURÁLIS EGYESÜLET (továbbiakban: az Egyesület) által elrendelt, az egyesületi tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás minősül.
Kiküldetésnek minősül különösen az egyesületi tag lakóhelyétől eltérő tevékenység keretében az Egyesület székhelyétől eltérő helyen történő tevékenység is.
Magántulajdonú (saját, vagy családi tulajdonában lévő) személygépkocsi igénybevételére eseti jelleggel kerülhet sor. Az eseti engedélyt az Egyesület elnöke, vagy az Elnökségi tagja, vagy az általa kijelölt személy adja meg.
Az elszámolás kiküldetési rendelvény alapján történik.
A kiküldetési rendelvényben a következő adatokat kell feltüntetni:
- a magánszemély nevét, adóazonosító jelét
- a kiküldetésre okot adó tevékenység megnevezése:
- a kiküldetés típusa: belföldi / külföldi
- utazás módja: saját gépjármű / tömegközlekedés / bérelt gépjármű
- az utazás elrendelőjének aláírását
Saját gépjármű használat esetén lásd. Gépjárműhasználatra vonatkozó szabályzat, az alábbi adatok megadása:
- a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát
- a hivatalos utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát
- a futásteljesítményt (megtett kilométer), az utazás költségtérítésének összege
- a költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.)
A költségtérítés a norma szerinti üzemanyag költség és a 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség összege.
Norma szerinti üzemanyag költség:
a kiküldetési rendelvényben meghatározott távolságra, a 60/1992.(IV.1.) Korm. rendeletben meghatározott fogyasztási norma szerint, érvényes magyar Adóhivatal (továbbiakban: NAV) üzemanyagáron számolt összeg.
Az Egyesület a saját használatú gépjármű hivatalos célú használatáért a következők szerint fizeti a költségtérítést:
Üzemanyag költség címén a NAV által közzétett üzemanyagár és a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendeletben feltüntetett alapnorma-átalány alapján kiszámított összegben útnyilvántartással igazolt, megtett kilométerre.
A saját használatú gépjármű használatáért kifizetett költségtérítés – az Szja tv. kiküldetési rendelvényre vonatkozó szabályainak megfelelő alkalmazásával – kiküldetési rendelvény alapján a saját személygépkocsi szervezet érdekében történő használatára tekintettel kifizetett azon összeg számolható el, amely nem haladja meg a magánszemélynek a saját személygépkocsi használata miatt fizetett költségtérítés összegéből a kiküldetési rendelvényben feltüntetett km-távolság szerint az üzemanyag-fogyasztási norma és legfeljebb az NAV által közzétett üzemanyagár, valamint általános személygépkocsi normaköltség (jelenleg: 15 Ft/km) alapulvételével kifizetett összeget.
A kiküldött a megállapodásban rögzített normaköltség térítéssel szemben a fenti saját használatú gépjármű használattal kapcsolatos további, számlával igazolt fenntartási, javítási és felújítási költséget már nem számolhat el.
Kiküldött tudomásul veszi és betartja a Belföldi- és külföldi kiküldetések szabályzatban foglaltakat, valamint a vonatkozó jogszabályokat.
Saját használatú gépjármű hivatali célú használatáért 15 Ft/km fenntartási költségátalány számolható el.
A kiküldöttet megillető költségtérítések
A kiküldött a tevékenysége során, költségtérítésben akkor részesülhet, ha a tevékenységével összefüggésben kiadásai merülnek fel.
A kiküldött személyt megillető költségtérítések:
- napidíj (külföldi kiküldetés esetén, amelynek összege a NAV hivatalos listája alapján kerül meghatározásra, és amely fedezi a napi étkezési költséget),
- étkezési számla (protokoll és vagy reprezentáció esetén az Egyesület nevére kiállított számla ellenében)
- utazási költségtérítés (tömegközlekedés igénybevétele esetén számla ellenében)
- szállásköltség,
- egyéb költségtérítés.
Egyéb költségként elszámolható:
- a helyi közlekedési költség (kivéve a magáncélú közlekedés),
- részvételi, regisztrációs díj,
- vízum díj,
- személyi biztosítási díj, poggyász-és balesetbiztosítás díja,
- indokolt esetben taxiköltség (kizárólag az üzleti cél érdekében felmerült költség),
- parkolási díj,
- hivatali célból felmerült telefon, telefax és internet költsége,
- egyéb a kiküldetés céljával kapcsolatosan felmerült költségek (pl.: külföldi partner megvendégelése, szakkönyv, újság stb.)
A külföldi kiküldetés során felmerült egyéb költségek, amennyiben az nem kizáró ok, az Egyesület nevére és címére kiállított számla vagy más bizonylat alapján számolhatóak el.
A kiküldött költségeinek elszámolása, történhet:
a. előleg kifizetés esetén, tényleges elszámolással, és az előlegből fennmaradt összeg házipénztárba való befizetésével, vagy bankátutalással.
b. előleg kifizetés esetén elszámolással, és az előlegből nem fedezett összeg házipénztárból való kifizetésével, vagy bankátutalással.
c. a kiküldött előfinanszírozása esetén, a költségtérítést alátámasztó bizonylatokkal (számlák, nyugták, egyéb alátámasztást jelentő) mellékelt költségtérítési igényléssel, amely összeget az Egyesület házipénztárból való kifizetésével, vagy bankátutalással.
A költség elszámolást, illetve a költségtérítési igénylést az Egyesület elnöke, vagy az Egyesület Elnökségének egyik tagja jóváhagyásával lehet teljesíteni.
MEGÁLLAPODÁS
saját tulajdonú gépjármű hivatalos célú használatáról,
amely létrejött a(z) ________________________________________________ (szervezet neve) (székhely: .________________________________________________________),( mint megbízó), és ______________________ ______(név) ____________________________szül. hely. , idő ___________________ (anyja neve) _______________________________ ___________(lakcím), mint kiküldött között az alábbi feltételekkel.
Kiküldött rendszeres / eseti jelleggel* hivatalos célú használatra igénybe veszi a saját tulajdonát képező ________________ forgalmi rendszámú, _________________ típusú, ____________ hengerűrtartalmú, ______________________ üzemanyag fajtájú, ________________ kötelező biztosítás számú, _________________________________ alvázszámú gépjárművet.
A költségtérítés kezdő és záró időpontja: _____ év ____________ hó _____ nap;
_____ év ____________ hó _____ nap.
A kiküldött jelen megállapodás aláírásával kijelenti, hogy a(z) __________________________ ________________ (szervezet neve) szemben a gépjárművel kapcsolatos semmilyen egyéb költséget vagy kártérítési igényt nem támaszt, a gépjárművet kizárólag saját felelősségére és kockázatára használja a hivatali igénybevétel során.
A kiküldött jelen megállapodás aláírásával kijelenti, hogy a gépjármű tulajdonosa a fenti gépjárműre érvényes kötelező felelősség biztosítással rendelkezik.
A kiküldött tudomásul veszi, hogy az útnyilvántartást a kiküldetési költségelszámolás mellé leadja, valamint a kiküldetési költségelszámolás és mellékletei másolatát a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések szerint megőrzi.
A megállapodás visszavonásig érvényes.
Kelt, ________________ _____ év _______________ hó _____ nap.
__________________________ __________________________
szervezet képviselője, bélyegző helye kiküldött
*a megfelelő rész aláhúzandó
NYILATKOZAT
Nem saját tulajdonú gépjármű hivatalos célú használatához
Alulírott ________________________, születési hely, idő: _________________________, anyja neve: _______________________________ lakcím: ___________________________________________ kijelentem, hogy a saját tulajdonom képezi a __________ forgalmi rendszámú __________________ típusú _____________ hengerűrtartalmú ___________________ alvázszámú gépjármű, melynek üzemanyag átalánynormája a 60/1992. (IV.1.) Kormányrendelet 4. §-a szerint _____________ l/100 km benzin/gázolaj*, valamint hozzájárulok a tulajdonomban lévő gépjármű hivatali célú használatához.
Tudomásul veszem, hogy a törvényben előírt nyilvántartási kötelezettség teljesítéséért, és az abban foglalt adatok helyességéért felelősség terhel.
Kijelentem, hogy a _________________________________________________ (szervezet neve) szemben a gépjárművel kapcsolatos semmilyen egyéb költséget vagy kártérítési igényt nem támasztok, a gépjárművet kizárólag saját felelősségemre és kockázatomra használom a hivatali igénybevétel során is.
Alulírott kijelentem, hogy a fenti gépjármű érvényes kötelező felelősség biztosítással rendelkezik.
Jelen nyilatkozat visszavonásig, de legfeljebb az adóév végéig érvényes.
Alulírott ____________________________ mint az _______________________________________________________________________ (szervezet neve) képviselője a nem saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatát:
engedélyezem
nem engedélyezem
Kelt, ________________, év _______________ hó _____ nap.
____________________________ ____________________________
szervezet képviselője, bélyegző helye kiküldött