ADRIA INTERKULTURÁLIS EGYESÜLET

8960 Lenti Harangláb út 36., Magyarország

ADÓSZÁMA: 19316389-1-20 (EU: HU 19316389)

SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT

Jóváhagyva: Hollókő, 2021. december 18.

1) A használhatatlannak minősítés és egyéb fogalmak:

Vagyontárgyak: minden olyan tárgyi eszköz és készlet, amelynek állományáról az ADRIA INTERKULTURÁLIS EGYESÜLET (továbbiakban: „az Egyesület” mennyiségi és értékbeli vagy csak mennyiségi nyilvántartást vezet, értékhatárra való tekintet nélkül.

Felesleges vagyontárgyak: mindazok a tárgyi eszközök és készletek, amelyek:

az Egyesület tevékenységéhez, működéséhez már nem szükségesek, a vagyontárgy eredeti rendeltetésének már nem felel meg, a tevékenység megszűnése vagy egyéb ok miatt – pl. korszerűbb beszerzés történt – feleslegessé váltak,

− a természetes elhasználódás, erkölcsi avulás, terven felüli értékcsökkenés miatt a rendeltetésszerű használatra már nem alkalmasak, − a szavatossági idejük lejárt.

Használhatatlannak minősül:

mindaz a tárgyi eszköz, amely az üzemszerű használat miatti kopás, nem rendeltetésszerű használat, emberi közreműködés, elemi csapás vagy a vagyontárgy belsőtermészete (porlás, romlás) miatt véglegesen felhasználhatatlanná válik.

Selejtezés:

az az eljárás, amelynek során a feleslegessé, használhatatlanná vált tárgyi eszközök, illetve készletek (a továbbiakban együtt: vagyontárgyak), illetve azok értéke az Egyesületvagyonából kivonásra kerül.

Hasznosítás:

az az eljárás, amelynek során a felesleges és kiselejtezett vagyontárgy az Egyesületbelül, vagy azon kívül egészében, vagy részben Hulladék) újra használatba kerül.

Lehetséges módjai:

értékesítés külső szervezetnek, vagy belső magánszemélynek,
bérbeadás külsőknek,
más célra történő belső újrafelhasználás, újraértékelés útján.

Megsemmisítés:

a végképp használhatatlanná vált, vagy értékesíthetetlen vagyontárgyak fizikai elpusztítása.

2) A feleslegessé vált vagyontárgyak kezelése:

A feleslegessé vált vagyontárgyakat jegyzékbe kell foglalni, a jegyzéknek a következőket kell tartalmaznia:

sorszám és nyilvántartási szám,
az eszköz megnevezése,
mennyiségi egysége,
mennyisége,
a feleslegessé válás oka,
a használatból való kivonás javasolt időpontja,
a hasznosítás módjára javaslat,
a jegyzék készítésének időpontja,
az összeállításért felelős személy aláírása.

A hasznosítás módjának „értékesítés”, vagy „selejtezés” megjelölést kell alkalmazni. A feleslegessé válás okának egyértelmű megállapítása érdekében – ha szükséges – szakértői véleményeket kell beszerezni. Gondoskodni kell a vagyontárgy nyilvántartási árának, illetve értékesítés esetén az eladási ár megállapításáról, és azoknak a jegyzéken történő feltüntetéséről.

A selejtezésről, illetve a hasznosítási módról a Selejtezési Bizottság dönt, lásd 3. pont.

A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának módja:

más szervezet (gazdasági társaság, másik társadalmi szervezet, alapítvány) részére
térítés ellenében,
magánszemélyek részére térítés ellenében vagy terítésmentes átadással.

A selejtezést / hasznosítást / értékesítést követően az adott nyilvántartásokon át kell vezetni.

3) A selejtezés lebonyolításának rendje:

A selejtezést 3 éves időközönként szükséges végrehajtani.

A Selejtezési Bizottság tagjait az Elnökség jelöli ki a következő szempontok szerint:

a kijelölés csak írásban történhet,
évente a megbízásokat meg kell újítani,
a bizottságnak legalább 3 tagból kell állnia,
a bizottság vezetője nem lehet a selejtezendő vagyontárgyakkal kapcsolatosan gazdálkodási felelősséggel bíró személy

A Selejtezési Bizottság feladatai:

döntenek abban, hogy a vagyontárgy(ak) javítással hasznosítóvá tehető-e,
javaslatot tesznek a vagyontárgyak selejtezésére és a további hasznosítás módjára, illetve a megsemmisítésre,
végrehajtják a selejtezést, amelynek során a selejtezésről jegyzőkönyvet vesznek fel.

4) A selejtezés végrehajtása:

A Selejtezési Bizottság a jegyzékek alapján a selejtezést megelőzően köteles megvizsgálni, hogy a még használható vagyontárgyak értékesítésére a szükséges intézkedések megtörténtek-e, a selejtezésre előkészített vagyontárgyak mennyisége megegyezik-e a jegyzékben felsorolt adatokkal.

5) A támogatásból vásárolt eszközök selejtezésénél követendő eljárás:

A támogatásból vásárolt eszközök selejtezésénél a támogatói okirat az irányadó. Annak hiányában a jelen szabályzat az érvényes.

6) A selejtezési jegyzőkönyv:

Mind a tárgyi eszközök, mint pedig a készletek selejtezése esetén jegyzőkönyvet kell felvenni.

A jegyzőkönyvben rögzíteni kell a selejtezési bizottság tagjainak javaslatát, amit a tagok aláírásukkal hitelesítenek.

Abban az esetben, ha a leértékelésre javasolt eszközt, vagy készletet a bizottságok selejtnek minősítik, azt meg kell indokolni és jegyzőkönyvben rögzíteni.

A selejtezés során a bizottságnak javaslatot kell tenniük arra:

a selejtezett készletet hulladék – vagy haszonáron lehet-e értékesíteni, – a hulladék, vagy haszonanyagként nem értékesíthető készleteket – szükség szerint – esetleg egészségvédelmi előírások miatt meg kell semmisíteni,
a megsemmisítésre kerülő készletek megsemmisítése milyen eljárással (összetörés, elégetés, darabolás) történjék.
A bizottság által a selejtezési eljárás során készített jegyzőkönyvben javasolt intézkedések:
leértékelés, kiselejtezés, megsemmisítés megtételére csak az ügyvezető elnök engedélye alapján kerülhet sor.

A selejtezési jegyzőkönyvet esetenkénti sorszámozással 4 példányban kell elkészíteni, amelyet az érintetteknek át kell adni, illetve 1 példányát irattárba kell helyezni, s 10 évig meg kell őrizni.

7) A selejtezéssel kapcsolatos számviteli elszámolások:

A selejtezés lezárását követően a könyvelés a bizottság által megküldött jegyzőkönyvek alapján az eszközök értékében, mennyiségében bekövetkezett változásokat a jegyzőkönyv átvételétől számított 15 napon belül köteles átvezetni, de legkésőbb a leltározás megkezdését megelőző 5. munkanapon.

8) Záró rendelkezések:

A jelen Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat, illetve az annak részét képező Selejtezési Szabályzat 2021. december 18. napján lép hatályba.

A Szabályzatban foglaltakat az Egyesület tagjai és állományába tartozó dolgozók saját munkakörükben kötelesek betartani.

Kelt, Hollókő, 2021. december 18., frissítve: 2024.10.16.

drs. Kronauer Éva Lilla, az Egyesület elnöke