Adószám: 19316389-1-20

Szervezeti és Működési Szabályzata

ADRIA INTERKULTURÁLIS EGYESÜLET

Hollókő, 2021.08.25., frissítve: 2024.10.16.

Hatályba helyezte a civil szervezet nevében:   Kronauer Éva Lilla                                                                                    Az Egyesület elnöke

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

  1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Az Egyesület neve:     ADRIA INTERKULTURÁLIS EGYESÜLET

Az Egyesület székhelye:        8960 Lenti Harangláb út 36., Magyarország

Működési területe:      Magyország és az érintett országok

  1. AZ EGYESÜLET JOGÁLLÁSA ÉS TAGSÁGA

Az Egyesületi tagság formái:

  1. rendes tagság
  2. pártoló tagság.

a) Rendes tagja lehet minden 18 éven felüli magyar és külföldi állampolgár és jogi személy. 

Jogi tagjai intézmények, szervezetek lehetnek, amelyek támogatásban részesítik, vagy rendszeresen társadalmi munkával támogatják.

b) Pártoló tag lehet minden 18 éven felüli magyar és külföldi állampolgár és jogi személy. A pártoló tagok éves tagdíja minimum az Egyesület éves tagsági díja.

A tagsági viszony a megfelelően kitöltött tagsági kérelem aláírásával, benyújtásával, a tagsági kérelem jóváhagyásával és a tagdíj befizetésével jön létre. A nyilatkozathoz – amennyiben jogi személy kéri felvételét – mellékelni kell a jogi személy igazolását arról, hogy nevében ki járhat el képviselőként az Egyesület tagságában.

c) A tiszteletbeli tagok megválasztásáról az elnökség javaslata alapján a közgyűlés dönt.

A tiszteletbeli tagok száma nem haladhatja meg a rendes tagok számának tíz százalékát.

A tagok jogai

1./ Lásd. Alapszabály VI. 4. és 5. Az Egyesület tagságáról szóló fejezet.

A tagok feladatai

1./ A tagok segítenek a célok megvalósításában.

2./ Részt vesznek a munkában. Támogatják az Egyesületet társadalmi munkával, a szervezésben való segítéssel és egyéb más módon.

  1. AZ EGYESÜLET SZERVEZETE ÉS TISZTSÉGVISELŐI

A KÖZGYŰLÉS

1./ A Közgyűlésen a rendes tagok és a jogi tagok megbízott képviselői tanácskozási és szavazati joggal, a pártoló tagok kizárólag tanácskozási joggal vehetnek részt.

2./ Titkos szavazást rendelhet el a Közgyűlés az elnök előterjesztésére vagy a tagok egyharmadának kezdeményezésére. Személyi kérdésekben a szavazás minden esetben titkosan történik.

A közgyűlés a Szervezetet érintő minden kérdésben dönthet.

  1. meghatározza az általános irányelveit.
  2. tárgyalja a tagok által előterjesztett indítványokat;
  3. az Elnökség javaslata alapján dönt egy esetleges jövőbeni tiszteletbeli tagságra jelölt személyek megválasztása ügyében;
  4. a tisztségviselők visszahívása, ha tisztségük ellátására méltatlanná válnak, és lemondásuk elfogadása.

AZ ELNÖKSÉG

Az Egyesület operatív vezetésével kapcsolatos feladatokat a 4 tagú Elnökség látja el. Az Elnökség tagjai az elnök, a titkár, a gazdasági vezető, elnökségi tagok. Az elnökségi ülésre – annak tárgykörére figyelemmel – esetenként további tagok hívhatók meg.

  1. AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSÁVAL KAPCSOLATOS

EGYÉB RENDELKEZÉSEK

Az Egyesület legfőbb pénzügyi feladatai:

  • Az Egyesületpénzügyi tervének elkészítése, a teljesítés figyelemmel kísérése, értékelése.
  • Gondoskodás az Egyesület fizetőképességének, likviditásának megtartásáról.
  • Az Egyesület pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, folyamatos vezetése.
  • Kapcsolattartás bankokkal, pénzintézetekkel, a szolgáltatások figyelemmel kísérése.
  • AzEgyesületpénzforgalmának lebonyolítása (belföldre és külföldre).
  • Költségvetési kötelezettségek teljesítése.
  • Az egyesület céljainak eléréséhez szükséges forgalomhoz és a külföldi utazásokhoz szükséges külföldi fizetőeszközök biztosítása.
  • Bankszámlákkal, pénztárral kapcsolatos feladatok intézése.
  • Az Egyesület biztosítási ügyeinek intézése. A biztosítások kezelése, biztosítási díjak fizetése, esetleges kártérítések behajtása.
  •  Banki feladatok elvégzése.
  • A készpénz kezelése (forint és valuta).

A Közgyűlés gazdálkodási tervének és döntéseinek végrehajtásáról külön szerződés alapján külső szerv gondoskodik. Amennyiben a Közgyűlés az Egyesület vagyonának kezelésével külső szervet nem bíz meg, úgy az Elnökség tagjai kötelesek gondoskodni a gazdálkodási terv és döntések végrehajtásáról. 

Vevői és szállítói számlák kezelése

Az Egyesület köteles az általa teljesített termékértékesítésről és szolgáltatás nyújtásról

  • számlát
  • egyszerűsített számlát (készpénzzel vagy készpénz-helyettesítő eszközzel történő fizetés esetén kérésre),
  • számlát helyettesítő okmányt (ha az ellenérték nem pénzben kifejezett) kibocsátani.

A bizonylatokra vonatkozó rendelkezéseket, valamint az általános forgalmi adóról szóló törvény tartalmi és alaki előírásait kell alkalmazni, ezek szigorú számadás alá vont bizonylatok.

A szám szerepeltetni kell továbbá, hogy hány példányban készült, minden példány sorszámát, illetve gépi számla esetén a használt program azonosítóját.

Vevői számlákat a szükséges példányban az erre kijelölt személy készíti el.

A számlákat az arra kijelölt személy köteles aláírásával hitelesíteni. Az Elnök, vagy az Egyesület elnökségének tagja külön utasításban adja ki, hogy ki jogosult a számlát aláírni. Ezen utasítást a vevők részére, kérésre nyilvánosságra kell hozni. Ez az utasítás e szabályzat, illetve a számviteli politika melléklete.

Ha a számla, egyszerűsített számla és számlát helyettesítő okmány kibocsátását követően az Egyesület:

  • az áthárított adó összegét, illetve az annak meghatározásához szükséges tételeket módosítja, vagy
  • az adót utólag kívánja felszámítani és áthárítani,

erről helyesbítő számlát, egyszerűsített számlát és számlát helyettesítő okmányt köteles kibocsátani.

A helyesbítő számlának, egyszerűsített számlának és számlát helyettesítő okmánynak tartalmaznia kell:

  • a helyesbítés tényére utaló jelzést,
  • az eredeti számla, egyszerűsített számla és számlát helyettesítő okmány azonosításához szükséges adatokat,
  • a módosításnak megfelelő új tételeket.

A szállítói számlák – a készpénzes fizetések kivételével – postán, vagy elektronikusan érkeznek az Egyesülethez. A számlák a szállítóktól személyesen is átvehetők.

A számlákkal kapcsolatos feladatok elvégzéséért a 2. pontban foglaltaknak és a tulajdonosi érdeknek, elvárható gondosságnak és a szakmai hozzáértésnek megfelelően az Elnökség felel.

A számlákat munkafázisonként vagy más rendszerezett módon elkülönítve kell tárolni, majd a hónap végét követően hiánytalanul át kell adni a könyvelést végző személynek.

  1. AZ ELEKTRONIKUS FELÜLETEK LÉTREHOZÁSA ÉS MŰKÖDTETÉSE

Az Egyesület hivatalos e-mail címe: hadriaticum21@gmail.com

Az Egyesület hivatalos honlapjának címe: adriaticaintercultura.org

Az Egyesület e-mail címének, honlapjának, Facebook oldalának és cégkapujának működtetéséért az Elnökség felelős.

  • KOMMUNIKÁCIÓ

Az Egyesület hivatal nyelve a magyar nyelv, azonban három nyelven: magyarul, olaszul és angolul kommunikál. Minden esetben a magyar nyelven írott dokumentumokban foglaltak az irányadóak.

  • EGYÉB

Egyéb, nem szabályozott kérdésben az Alapszabály az irányadó.

A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az elfogadás napján lép hatályba.

Kelt, 2021. december 18., frissítve: 2024.10.16.

A Szabályzatot az Egyesület Közgyűlésének 2021. december 18. napján tartott ülése elfogadta és megállapította, hogy a jelen szabályzat hatályos.

Kronauer Éva Lilla, az Egyesület elnöke