P.IVA: 19316389-1-20 (EU: HU 19316389)

Regole organizzative e operative

ASSOCIAZIONE INTERCULTURALE ADRIA

Hollókő, 25.08.2021., aggiornato: 16.10.2024.

Attuato per conto dell’ONG: Éva Lilla Kronauer Presidente dell’Associazione

NORME ORGANIZZATIVE E OPERATIVE

  1. DISPOSIZIONI GENERALI

Denominazione dell’Associazione: ADRIA INTERKULTURÁLIS EGYESÜLET (ASSOCIAZIONE INTERCULTURALE ADRIATICA)

La sede dell’Associazione: 8960 Lenti Harangláb út 36., Ungheria

Area di operazione: Ungheria e paesi interessati

  1. STATUTO GIURIDICO E ADESIONE ALL’ASSOCIAZIONE

Forme di adesione all’Associazione:

  1. abbonamento regolare
  2. sostenere l’adesione.

il) È un membro regolare possono essere tutti i cittadini ungheresi e stranieri e le persone giuridiche di età superiore ai 18 anni.

Membri legali possono essere istituzioni e organizzazioni che forniscono supporto o lo supportano regolarmente attraverso il lavoro sociale.

b) Socio sostenitore possono essere tutti i cittadini ungheresi e stranieri e le persone giuridiche di età superiore ai 18 anni. La quota associativa annuale dei soci promotori è la quota associativa annuale minima dell’Associazione.

L’adesione si stabilisce mediante la sottoscrizione e presentazione della domanda di adesione debitamente compilata, l’approvazione della domanda di adesione e il pagamento della quota associativa. La dichiarazione – se una persona giuridica chiede l’ammissione – deve essere accompagnata da un certificato della persona giuridica che attesti che può agire in qualità di rappresentante per suo conto nell’appartenenza all’Associazione.

circa membri onorari L’Assemblea Generale decide sulla sua elezione sulla base di una proposta della Presidenza.

Il numero dei soci onorari non può superare il dieci per cento del numero dei soci effettivi.

Diritti dei membri

1. / Vedi. Statuto VI. 4 e 5. Capitolo sull’appartenenza all’Associazione.

Doveri dei membri

1. / I membri aiutano a raggiungere gli obiettivi.

2. / Partecipare al lavoro. Sostengono l’Associazione attraverso il lavoro sociale, aiutando con l’organizzazione e altri modi.

  1. ORGANIZZAZIONE E UFFICIALI DELL’ASSOCIAZIONE

Assemblea generale

1./ Possono partecipare all’Assemblea con diritto di deliberazione e voto i rappresentanti ordinari dei soci ordinari e dei soci legali, i soci sostenitori possono partecipare solo con diritto di delibera.

2. / L’Assemblea può disporre lo scrutinio segreto su proposta del Presidente o su iniziativa di un terzo dei soci. Nelle questioni personali la votazione avviene in ogni caso a scrutinio segreto.

L’Assemblea Generale può deliberare su tutte le questioni che riguardano l’Organizzazione.

  1. stabilisce le sue linee guida generali.
  2. discute le mozioni presentate dai membri;
  3. delibera, su proposta dell’Ufficio di presidenza, in merito all’elezione di eventuali candidati a futuri membri onorari;
  4. richiamare gli ufficiali qualora diventino inabili all’esercizio delle loro funzioni e accettarne le dimissioni.

PRESIDENZA

I compiti relativi alla gestione operativa dell’Associazione sono svolti dal Consiglio di 4 membri. I membri del Consiglio sono il Presidente, il Segretario, il Chief Financial Officer e i membri del Consiglio. A seconda dell’argomento, altri membri possono essere invitati di volta in volta a partecipare alla riunione dell’Ufficio di presidenza.

  1. RELATIVA ALLA GESTIONE DELL’ASSOCIAZIONE

ALTRE DISPOSIZIONI

I principali compiti finanziari dell’Associazione sono:

  • L’associazione predisposizione del proprio piano finanziario, monitoraggio e valutazione delle performance.
  • Garantire la solvibilità e la liquidità dell’Associazione.
  • Istituzione e gestione continua dei registri che esaminano la situazione finanziaria dell’Associazione.
  • Rapporti con banche, istituzioni finanziarie, monitoraggio dei servizi.
  • Il Associazione flusso di cassa (domestico ed estero).
  • Adempimento degli impegni di bilancio.
  • Fornitura di valuta estera per il giro d’affari e viaggi all’estero necessari per raggiungere gli scopi dell’associazione.
  • Organizzazione di attività relative a conti bancari e registratori di cassa.
  • Gestione degli affari assicurativi dell’Associazione. Gestione delle assicurazioni, pagamento dei premi assicurativi, riscossione di eventuali danni.
  • Svolgimento di attività bancarie.
  • Gestione della cassa (HUF e valuta).

L’attuazione del piano di gestione e delle decisioni dell’Assemblea è assicurata da un organismo esterno sulla base di un separato contratto. Qualora l’Assemblea non affidi la gestione del patrimonio dell’Associazione a un organismo esterno, i membri del Consiglio sono tenuti a vigilare sull’attuazione del piano e delle decisioni di gestione.

Gestione account clienti e fornitori

L’Associazione è tenuta a fornire i beni e i servizi da essa forniti

  • fattura
  • fattura semplificata (a richiesta in caso di pagamento in contanti o con sostituto di cassa),
  • rilasciare un documento sostitutivo (se il corrispettivo non è in denaro).

I documenti si applicano le disposizioni pertinenti e i requisiti sostanziali e formali della legge sull’imposta sul valore aggiunto, questi sono rigorosamente contabilizzati per i documenti.

Il numero deve includere anche il numero di copie effettuate, il numero di serie di ciascuna copia e, nel caso di account macchina, l’ID del programma utilizzato.

I crediti devono essere redatti nella copia richiesta dalla persona all’uopo designata.

Le fatture devono essere autenticate con la firma della persona all’uopo designata. Il Presidente o un membro del Consiglio Direttivo dell’Associazione emettere un’istruzione separata su chi è autorizzato a firmare la fattura. Questa istruzione deve essere messa a disposizione dei clienti su richiesta. Tali istruzioni sono allegate al presente regolamento e al principio contabile.

Se, dopo l’emissione della fattura, della fattura semplificata e del documento sostitutivo della fattura, l’Associazione:

  • modifica l’importo dell’imposta trascorsa o gli elementi necessari per determinarlo, o
  • vuoi addebitare e trasferire l’imposta in seguito,

emette fattura correttiva, fattura semplificata e documento sostitutivo della fattura.

La fattura correttiva, la fattura semplificata e il documento sostitutivo della fattura devono contenere:

  • l’indicazione del fatto della rettifica,
  • le informazioni necessarie per identificare la fattura originale, la fattura semplificata e il documento sostitutivo della fattura,
  • nuovi elementi corrispondenti all’emendamento.

Fatture fornitore- ad eccezione dei pagamenti in contanti- arrivano all’Associazione per posta o per via telematica. Le fatture possono essere ritirate anche di persona dai fornitori.

Ai sensi del punto 2 e nell’interesse del titolare, della dovuta diligenza e della competenza professionale, il Rispondere.

Le fatture devono essere conservate separate per ogni fase di lavoro o in altro modo sistematico e devono essere consegnate integralmente al contabile dopo la fine del mese.

  • REALIZZAZIONE E FUNZIONAMENTO DI INTERFACCE ELETTRONICHE

L’indirizzo e-mail ufficiale dell’Associazione è hadriaticum21@gmail.com

L’indirizzo del sito ufficiale dell’Associazione è adriaticaintercultura.org

Il Consiglio è responsabile del funzionamento dell’indirizzo di posta elettronica, del sito web, della pagina Facebook e del portale aziendale dell’Associazione responsabile.

  • COMUNICAZIONE

La lingua della sede dell’Associazione è l’ungherese, ma comunica in tre lingue: ungherese, italiano e inglese. In ogni caso prevarranno i documenti redatti in ungherese.

  • ALTRO

Per altre questioni non regolamentate, cfr. Lo Statuto.

Il presente Regolamento Organizzativo e Operativo entra in vigore alla data della sua adozione.

Data, 18 decembre 2021

Il Regolamento è stato adottato dall’Assemblea Generale dell’Associazione in data 18 decembre 2021 ed è stata accertata l’entrata in vigore del presente Regolamento.